Fehler im Facility Management passieren schnell – und sind oft teuer. Unvollständige Wartungsprotokolle, fehlende Terminübersicht oder unklare Zuständigkeiten führen zu Ausfällen, Unzufriedenheit oder sogar rechtlichen Problemen.
Ein häufiger Fehler: das Fehlen eines strukturierten Systems. Wenn Informationen nur im Kopf einzelner Mitarbeitender oder auf handschriftlichen Notizen existieren, gehen sie leicht verloren. Ebenso problematisch: spontane Einsätze ohne Planung oder doppelt vergebene Aufträge.
Die Lösung liegt in klaren Prozessen und digitaler Unterstützung ( ImmoTrack ): Aufgaben sollten eindeutig verteilt, regelmäßig kontrolliert und nachvollziehbar dokumentiert werden. Ein gutes Facility-Management-System hilft, diese Strukturen zu schaffen und dauerhaft zu sichern.
Fazit: Wer typische Fehler früh erkennt und gegensteuert, erhöht die Betriebssicherheit, vermeidet Stress und spart langfristig bares Geld.